E-mail instellen in Outlook 2016/2019 en Microsoft 365

 

Stap 1: Overzicht e-mailinstellingen

De volgende instellingen heb je nodig voor je mailprogramma:

  • Server / Hostnaam: dit achter ‘web’. Dit is webX.ixlhosting.nl (in plaats van de X staat je daadwerkelijke servernummer). Dit is voor de inkomende en uitgaande e-mailserver gelijk. Je vindt deze in je DirectAdmin’.
  • Protocol: IMAP
  • Gebruikersnaam: het e-mailadres dat je wilt instellen.
  • Wachtwoord: vul het wachtwoord in dat bij je e-mailbox hoort.
  • Poort inkomende e-mail: 993
  • Poort uitgaande e-mail: 587
  • Versleuteling: STARTTLS / SSL

Stap 2: Open de e-mailconfiguratie via de Windows-knop

Heb je Outlook of Microsoft 365  nog openstaan, sluit deze dan eerst. Druk vervolgens op je toetsenbord op de Windows-knop + R. Het uitvoervenster opent. Voer in dit venster het volgende commando in:

outlook.exe /manageprofiles

Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016, Outlook 2019 of Office 365 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen. Voer als profielnaam je e-mailadres in.

Lukt het niet om via deze weg de instellingen te openen, zoek dan via het Windows-menu je configuratiescherm (of control panel bij Engelse setting). Typ vervolgens rechtsboven in het zoekvenster ‘mail’. Klik op ‘Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bits)’, je komt dan alsnog bij het e-mailaccount zodat je stap 4 kunt volgen;

Stap 3: E-mailaccount

Klik op ‘E-mailaccounts voor een overzicht

In het volgende scherm zie je vervolgens een overzicht van eventuele bestaande accounts in Outlook. Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.

Stap 4: Accountgegevens

Klik op ‘Nieuw’ en selecteer ‘Handmatige Instelling of extra servertypen’. Klik ‘vervolgens op ‘Volgende’ en klik op ‘POP of IMAP’. Je komt nu in het scherm met instellingen:

Voer de volgende gegevens in:

  • ‘Naam’: voer de naam in die je je mailaccount wil geven;
  • ‘E-mailadres’: het e-mailadres dat je wilt instellen
  • ‘Type account’: kies de instelling die je wenst. Wij raden IMAP aan.
  • Server inkomende e-mail’: vul het serveradres in, zie stap 1
  • ‘Server uitgaande e-mail’: vul hetzelfde serveradres in als bij inkomende e-mail.
  • ‘Gebruikersnaam’: het e-mailadres dat je wilt instellen
  • ‘Wachtwoord’: vul het wachtwoord in dat bij je e-mailbox hoort.

Stap 5: Uitgaande e-mail instellingen

Klik op ‘Meer instellingen’. Je komt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:

Vink het eerste hokje aan; ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’.
Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.

Stap 6: Poortnummers

Controleer op het tabblad ‘Geavanceerd’ de volgende gegevens:

Poortnummers van server:

  • ‘Inkomende e-mail (IMAP)’: 993
  • ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS
  • ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’: 587
  • ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: STARTTLS of Automatisch

Klik hierna op ‘OK’.

Gefeliciteerd! Je kunt nu met je e-mail aan de slag in Outlook.

  • Deel dit bericht